QUEM PRECISA DE UM CERTIFICADO DIGITAL?

Atualmente, o uso do Certificado Digital vem se tornando obrigatório em algumas condições. Por consistirem uma identificação virtual, recomenda se que todas as pessoas físicas emitam e tenham o seu em mãos , pois a tendência é essa, a tecnologia está cada vez mais avançada e presente na rotina de todos. Já para pessoas jurídicas, enumeramos as principais situações em que se faz necessário o uso dessa ferramenta. Confira!

EMPRESAS DE LUCRO PRESUMIDO

O Certificado Digital é obrigatório para amaior parte das declarações mensais e anuais quando são emitidas ou exigidas pela Receita Federal.

Vale lembrar que as pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional ainda não têm essa obrigatoriedade.

EMPRESAS COM FUNCIONÁRIOS

Ainda que não seja obrigatório para todas as instituições, em breve essa modalidade de

certificação será necessária para a emissão de declarações diversas. Principalmente para a

documentação com referência aos dados dos empregados, que são comumente exigidos

por órgãos públicos como a Previdência Social, Ministério do Trabalho e outros.

Como visto até aqui, a principal funcionalidade da certificação digital é possibilitar a manifestação de interesses, intenções e consentimentos quanto à emissão de documentos no universo online Esse é um processo conhecido por assinatura digital

Além de substituir o CPF e o CNPJ em variadas situações, enumeramos outras formas de usar o

certificado digital. Veja quais são!

EMITIR NOTA FISCAL ELETRÔNICA

A Nota Fiscal Eletrônica (e NF) é um documento fiscal digital e obrigatório que visa o registro de uma propriedade ou de um serviço comercial oferecido para pessoas físicas ou jurídicas. A emissão da e NF pela certificação digital agiliza esses processos e possibilita economia com tinta de impressão e com papéis.

OTIMIZAR SERVIÇOS DE ADVOCACIA

Na área jurídica, o uso do Certificado Digital possibilita mais agilidade na prestação de serviços, na liberação de processos e no julgamento das causas.

Normalmente, os processos de papel têm um trâmite muito demorado e podem levar meses ou até anos para efetivar uma solução.

No entanto, muitos desses processos ficam embargados por falta de assinatura. Assim, o uso de certificação digital flexibiliza o andamento desses documentos e facilita a liberação deles em um tempo muito menor.

Assim, ao otimizar esses serviços, pode se atender a um número maior de clientes e maximizar os ganhos.

LIBERAR LAUDOS E EXAMES MÉDICOS

Na área de saúde, o Certificado Digital tem sido amplamente empregado para a liberação de documentos diversos. Os pacientes têm a comodidade de obter os resultados de exames ou de laudos médicos assinados pela internet . A certificação digital permite esse acesso remoto aos resultados e facilita a continuidade do tratamento.